Знак «Апостиль» подразумевает процесс легализации документов, для подтверждения их подлинности. В частности, речь идёт о подписях уполномоченных лиц и официальных печатей на документах. Процедура легализации необходима для того, чтобы другие страны могли принимать разные документы, обладающие, благодаря «Апостилю», юридической силой. Но не все документы нуждаются в легализации.

Упрощение договорённости

Сама по себе процедура апостилирования, особенно, когда речь идёт о консульской легализации, занимает много времени. В связи с этим некоторые государства подписали друг с другом договоры, упрощающие или вообще отменяющие легализацию для некоторых типов документов.

Заключённые международные договора касаются документов, которые выдают или засвидетельствуют учреждения или уполномоченные органы, если они в этом вопросе компетентны. Документы составляются по установленной форме на территории одной из стран и не нуждаются в легализации на территории другой страны, которая подписала договор.

Основанием для этого послужила Минская конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по семейным, уголовным и гражданским делам, которая состоялась 22 января 1993 г. между странами-членами СНГ. Так, Украина заключила договора с такими государствами, как Республика Армения, Беларусь, Грузия, Молдова, Российская Федерация, Республики Узбекистан и Таджикистан, Киргизская Республика, Молдова, Казахстан, Туркменистан и Азербайджан.

Не нуждаются в знаке «Апостиль» и документы, которые выдают в Польше и Чехии. Однако в случае с Украиной, это правило не имеет обратной стороны. То есть, украинские документы обязаны получить апостилирование перед тем, как их подадут в инстанции официального значения. В этом случае легализация подразумевает перевод документов на язык европейского государства, и заверить перевод печатью бюро переводов или нотариально.

Что же касается Грузии и Македонии, то эти страны принимают любые официальные документы без дополнительного засвидетельствования. Это документы, которые выдаются компонентными украинскими органами, а также удостоверенные уполномоченными людьми. Документы же, выданные налоговыми органами, без «Апостиля» не принимаются.

Документы отдельных категорий

Документы, которые относятся к торговым и таможенным операциям, и документы, которые выдаются консульскими и дипломатическими представительствами, не требуют «Апостиля». Речь идёт о следующих документах по таможенным и торговым операциям:

• Таможенная декларация;
• Экспортные и импортные лицензии;
• Заявки на выдачу валютной лицензии;
• Сами валютные лицензии;
• Грузовые декларации;
• Извещения о поставке;
• Декларация о происхождении товара;
• Свидетельства об осмотре и декларация таможенной стоимости;
• Декларация о товарах таможенного транзита и т. д.